Эффективное выделение ячеек

Многие пользователи Excel думают, что выделение ячеек с помощью мыши - это единственный способ выделения. Конечно, в ряде ситуаций этот способ вполне работает, но он редко оказывается наиболее быстрым и эффективным. Гораздо лучше выделять диапазоны ячеек с помощью клавиатуры.

Диапазон ячеек

Выбор диапазона с помощью клавиш Shift и стрелок

Самый простой способ выделить диапазон - это нажать Shift, и удерживая клавишу нажатой, использовать клавиши со стрелками для выделения. Если нужно выделить большой диапазон, можно нажимать клавиши PageUp и PageDown (при нажатой клавише Shift), чтобы передвигаться большими шагами.
Вы также можете нажать клавишу End, чтобы быстро расширить выделенную область до первой непустой ячейки в столбце или строке. Чтобы выделить диапазон B3:B8 (см. рисунок) с помощью клавиатуры, активируйте ячейку B3, нажмите и удерживайте Shift, а затем по очереди нажмите клавиши End и клавишу со стрелкой вниз. Похожим образом можно выделить диапазон B3:D3: нажмите и удерживайте Shift, затем по очереди нажмите End и стрелку вправо.

Выбор текущего диапазона

Часто бывает нужно выделить большой прямоугольный диапазон ячеек с данными - текущий диапазон. Чтобы выбрать его, активируйте любую ячейку внутри диапазона и нажмите Ctrl+A.

Выбор ячеек с помощью Shift и щелчка мышью

Когда Вы выбираете очень большой диапазон, использование мыши может оказаться наиболее эффективным методом, вот только протягивать (то есть перемещать мышь при зажатой левой кнопке) указатель не нужно. Выделите верхнюю левую ячейку нужного диапазона, затем прокрутите изображение в окне до правого нижнего угла диапазона, нажмите Shift и, удерживая клавишу нажатой, щелкните на правую нижнюю ячейку.

Выделение несмежных строк

Выбор несмежных диапазонов

В основном, выделяемые диапазоны имеют простую прямоугольную форму. Однако в ряде случаев Вам может понадобиться множественное выделение - то есть выделить несмежные ячейки или диапазоны. Допустим, Вам необходимо применить одинаковое форматирование к разным областям рабочего листа. Можно, конечно, выделять и форматировать эти области по очереди, но с множественным выделением эта операция выполняется за один "заход".
Выделить несмежные диапазоны можно с помощью как клавиатуры, так и мышки.

  • С помощью мыши: нажмите и удерживайте Ctrl, и выделяйте несмежные диапазоны, как обычно.
  • С помощью клавиатуры: выделите диапазон, как описано выше (с зажатым Shift'ом). Затем нажмите комбинацию Shift+F8 и выделите следующий диапазон. Эту последовательность (Shift+F8 + выделение диапазона) можно повторять любое количество раз.

Выбор строк

Чтобы выделить одну строку, щелкните мышью на ее номер в левой части рабочего листа. Или выделите любую ячейку в этой строке и нажмите Shift+Пробел.
Чтобы выделить несколько смежных строк, щелкните и протяните мышью по нужным номерам строк. Или выделите любую ячейку в первой или последней строке и нажмите Shift+Пробел. Затем при нажатом Shift'е используйте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы расширить выделение.
Чтобы выделить несколько несмежных строк, удерживайте Ctrl, щелкая по их номерам.

Выбор столбцов

Выбор столбцов аналогичен выбору строк, за исключением того, что щелкать нужно по буквам столбцов в верхней части экрана и нажимать Ctrl+Пробел для выбора текущего столбца.

Трехмерные диапазоны

Выбор диапазонов на нескольких листах

В дополнение к обычным диапазонам ячеек на одном рабочем листе, есть возможность выделять так называемые трехмерные диапазоны, охватывающие несколько рабочих листов. На рисунке приведен простой пример рабочей книги с несколькими рабочими листами, на каждом из которых представлены данные по конкретному филиалу компании. Данные на каждом из четырех листов расположены одним и тем же образом. Предположим, что Вам необходимо применить одинаковое форматирование к этим листам, например, заливку и полужирный шрифт к заголовкам таблиц. Использование трехмерного диапазона - наилучший способ сделать это, потому что форматирование будет применено ко всем листам сразу. Чтобы выделить трехмерный диапазон, выполните следующее:

  • Выделите нужный диапазон на одном листе.
  • Сгруппируйте все необходимые Вам листы. Чтобы выделить листы поодиночке, щелкайте по их ярлычкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выделить группу смежных листов, зажмите Shift и щелкните на ярлык последнего нужного Вам листа.

Когда Вы закончите работу с трехмерным диапазоном, щелкните на любом ярлыке листа, чтобы отменить группировку рабочих листов.