Представьте себе... - работа с представлениями в Excel

В примере для предыдущей статьи я собрал несколько видов анализа на одном рабочем листе. В результате получился вот такой неудобочитаемый и совершенно непонятный отчет:

Большой неудобочитаемый отчет

Большой неудобочитаемый отчет

Я прекрасно понимаю, что вряд ли кому-то понадобится видеть и анализировать документ сразу по трем направлениям, поэтому расскажу Вам о такой возможности Excel, как создание представлений.

Представление - это сохраненный вид рабочего листа. Иными словами, использование представлений позволяет сохранить несколько разных "точек зрения" на один и тот же рабочий лист.

В файле примера я использовал три представления.

Первое отражает стандартную форму отчета о прибылях и убытках для одной компании (то есть показывает данные за текущий и прошлый год). Второе показывает динамику показателей прибыли за последние 5 лет, а третье - отображает относительные значения ОПиУ нескольких компаний отрасли.

Чтобы создать представление, проделайте следующую процедуру:

  1. Скройте ненужные строки и столбцы, чтобы на экране отображалась только действительно необходимая информация.
  2. На вкладке ленты "Вид" найдите раздел "Режимы просмотра страницы" и в нем нажмите кнопку "Представления". Если же Вам больше нравится работать с клавиатурой, то нажмите комбинацию клавиш Alt + О, С (буквы указаны русские, зажмите Alt, и, не отпуская его, по очереди нажмите клавиши О и С).

    Диалоговое окно "Представления"

    Настройка представлений

  3. В открывшемся диалоговом окне "Представления" щелкните кнопку "Добавить" и введите понятное название для нового представления.
  4. Создайте столько представлений, сколько сочтете нужным, каждый раз повторяя шаги 1-3.

Теперь Вы можете переключаться между созданными представлениями с помощью кнопки "Применить" в диалоговом окне "Представления".

Скачать файл с примером (Excel 2007 и выше)