Правила составления диаграмм в Excel

Коллега Jon Peltier в своем блоге поделился очень полезными правилами оформления диаграмм в Excel. Читайте первую часть и ждите продолжения!!!

Данные

Потратьте 5 минут, чтобы "причесать" данные, или 5 часов, пытаясь заставить диаграмму выглядеть так, как нужно.

Оптимальное расположение

Данные должны располагаться в столбцах, значения оси X - в первом столбце, заголовки (имена категорий) - в первой строке. Очень важно, чтобы верхняя левая ячейка была абсолютно пустой, в этом случае Excel гораздо лучше справится с разбором данных. Пустые строки и столбцы не допускаются, но отдельные пустые ячейки (отсутствие значения) вполне возможны. На рисунке приведен пример правильного диапазона данных.

Правильно оформленный диапазон данных для диаграммы MS Excel 2013 (Jon Peltier)

Пустые ячейки

Excel по-разному обрабатывает ячейки, не содержащие значимых данных. Ниже приведены три примера:

Реально пустое значение - нет точки, нет линии#Н/Д - нет точки, но есть линияЛюбое другое, например, "" - считается текстом и отображается как 0
Пустое значение никак не отображается на графикеЗначение #Н/Д не отображается на графике, но линия не прерываетсяЛюбое другое значение отображается как 0

Подсветка исходных данных

131106_changing_data_seriesКогда Вы выделяете график, Excel подсвечивает исходные данные, если отображаемый диапазон не очень сложен. То же самое происходит, когда при выделении конкретного ряда данных. Подсвеченные диапазоны можно перетаскивать и растягивать, изменяя тем самым исходные данные для графика.

Форматирование

В том, что касается форматирования графиков, придерживайтесь правила "лучше меньше, да лучше".

Быстрый доступ к диалоговому окну "Форматирование"

Чтобы быстро открыть окно настроек форматирования для любого элемента диаграммы, выделите этот элемент и нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1

Если элемент сложно выбрать, то можете выделить любой другой, а затем с помощью клавиш СтрелкаВверх и СтрелкаВниз "пробежаться" по всем элементам диаграммы, пока не выделится нужный.

Использование цвета

Лучше всего смотрится белый или очень светлый фон, серые оси и светло-серые линии сетки. Если линии сетки не очень-то нужны - не используйте их вовсе, так же как и границу области диаграммы. Для столбиков гистограммы и областей заливки используйте светлые цвета, а для линий и точек - более темные. Подписи данных лучше делать темными, а метки осей и названия - относительно светлыми.

Пользуйтесь цветом со смыслом. Несмотря на то, что у Вас есть возможность окрасить каждый элемент диаграммы в свой цвет, это зачастую только вредит. Используйте отличающийся цвет для привлечения внимания к определенному элементу.

На графике слева все значения равноправны. На графике справа внимание привлекают бананы. (Jon Peltier)

Избегайте любых эффектов, которых не было в Excel 2003: никаких градиентов, теней, свечений, трехмерных эффектов и т.п.

Вспомогательные оси

Эти товарищи вносят в графики больше неразберихи, чем наглядности. Как бы вы ни старались прояснить ситуацию, люди все равно будут путаться. Более того, точки пересечения двух графиков будут претендовать на какой-то смысл, тогда как в реальности точки пересечения даже не существует.

В зависимости от масштаба осей создается разное восприятие точки пересечения. На самом же деле эти линии вообще не пересекаются. (Jon Peltier)


Чтобы хоть немного исправить положение, Вы можете окрасить оси в цвет соответствующих линий графика, использовать информативные подписи и даже пририсовать к графикам стрелки, указывающие на нужную ось значений. Однако лучшим вариантом все-таки будет отобразить графики по отдельности.

Применение форматирования для визуального разделения графиков по основной и вспомогательной оси (Jon Peltier)

Сглаженные линии

Excel предлагает Вам отличную на первый взгляд опцию - сглаживание линий, соединяющих последовательные точки. Однако это не очень хорошая идея, и вот почему:

Прямые линии, соединяющие точки данных (Jon Peltier)


Сглаженные линии, соединяющие те же точки. Создается ощущение, что на графике слева есть значения больше 2 и меньше 1, а на графике справа странно ведут себя значения по оси Х (Jon Peltier)

Не обманывайте читателей и не отображайте данные там, где их нет.

Оригинал статьи размещен здесь.

Поделитесь опытом

А у Вас есть какие-нибудь правила создания и форматирования графиков в Excel? Поделитесь ими с коллегами, оставив комментарий к этой статье.

Другие статьи по теме: