Как преобразовать PDF в Excel

Able2Extract 10: Любые форматы в таблицы Excel

Импорт данных из разных программ в Excel для проведения дальнейшего анализа или модификации - распространенная практика в наши дни. Хорошо, если данные представлены в формате CSV (Comma Separated Value, значения, разделенные запятыми) - этот формат проще всего импортировать в Excel.

Однако очень часто необходимые данные сохранены в PDF-документе, и их извлечение становится нетривиальной задачей. Ситуация, впрочем, меняется к лучшему, потому что на рынке появилось большое количество хороших программ, позволяющих преобразовать PDF в Excel. Сейчас даже возможно осуществить такое преобразование онлайн.

Кстати, на странице по ссылке есть раздел "PDF TO EXCEL CONVERSION EXAMPLE", в котором представлены примеры преобразованных в Excel PDF-файлов - оцените качество.

Иногда, кстати, исходные данные для анализа могут быть представлены и других форматах, например, они могут храниться в документах Word или даже слайдах PowerPoint. Трансформация таких документов в Excel, как правило, заключается в их ручном повторном вводе или многократному повторению операций копирования и вставки, что далеко не всегда экономит время аналитиков.

Не так давно появился программный продукт, позволяющий конвертировать практически любые форматы данных в формат Excel. Последняя версия PDF-конвертера Able2Extract позволяет автоматически преобразовывать множество форматов данных.

Три этапа преобразования в формат Excel

Чтобы опробовать Able2Extract в деле, загрузите и установите пробную версию, а затем следуйте простой трехшаговой инструкции:

  1. Откройте файл с данными, которые Вы хотите перенести в Excel, кликнув по иконке "Открыть" (Open) на панели инструментов и выбрав нужный файл.
    Расположение кнопки "Открыть файл" в Able2Extract

    Кнопка "Открыть файл" на панели инструментов

  2. Выберите конкретный фрагмент данных, которые нужно преобразовать. На картинке ниже представлен фрагмент отчета, сохраненного в таблице документа Word. Чтобы выбрать эту таблицу, кликните по иконке "Выделить фрагмент" (Select Area), а затем выделите всю таблицу.

    Кнопка "Выделить фрагмент" на панели инструментов

  3. После того, как таблица будет выделена, кликните по иконке "Excel" в панели инструментов. В появившемся диалоговом окне нажмите зеленую кнопку "Преобразовать" (Convert).
    Кнопка "Convert" запускает автоматическое преобразование данных

    Быстрая конвертация данных

Вот и все! Осталось только выбрать имя и расположение для файла Excel, содержащего Ваши данные. В моем примере получилась вот такая таблица Excel:

Таблица Excel, полученная в результате конвертации

Результат преобразования PDF в Excel

Продвинутое преобразование

На третьем шаге Вы можете перейти к продвинутым настройкам конвертации данных, нажав на кнопку "Определить" (Define). Возможность тонкой настройки процесса конвертации - это отличительная особенность Able2Extract. Пользователь может "подогнать" получаемый результат под свои нужды, изменяя структуру столбцов и строк, добавляя заголовки и подписи, и изменяя некоторые другие параметры. Также в этом режиме можно просмотреть предварительный результат преобразования. Тонкая настройка конвертации позволит сэкономить время на форматировании и подготовке данных для дальнейшего анализа в Excel. На скриншоте ниже приведены параметры тонкой настройки:

Скриншот с параметрами пользовательской настройки конвертации

Параметры тонкой настройки преобразования

Резюме

Able2Extract - отличный программный продукт, позволяющий быстро конвертировать данные практически любых форматов в таблицы Excel. Пробная версия продукта позволит Вам опробовать все функции без ограничений в течение 7 дней.

Поделитесь опытом

Приходится ли Вам конвертировать документы разных форматов в Excel? Какими программами Вы для этого пользуетесь? Что Вам нравится или не нравится в этих программах? Удалось ли Вам попробовать в деле Able2Extract?
Поделитесь своим опытом с коллегами, оставив комментарий к этой статье.